Как повысить продуктивность сотрудников

Организация рабочей деятельности – непростая задача для любого руководителя. Поэтому мы сделали подборку самых творческих и актуальных идей, которые понравятся вашей команде!

Организуйте совместную деятельность

Дружеские отношения внутри команды являются важной частью их продуктивности и вовлеченности. Люди должны чувствовать, что на работе есть кто-то, с кем можно выполнить любую поставленную задачу.

В то же время, чувство изоляции и одиночества зачастую вынуждает участников отделиться от совместного рабочего процесса. Организация совместных мероприятий — это простой способ помочь сотрудникам найти общий язык. Время, проведенное вместе, будет полезно для каждого члена команды. Для большей продуктивности попросите сотрудников самостоятельно придумать и организовать разные активности. Это делает их более вовлеченными и накладывает определенную ответственность.

Просите сотрудников не стесняться

Кажется, как будто это та вещь, которую не стоит озвучивать, но вы будете удивлены, насколько это в действительности важно!

Большинство новых сотрудников застенчивы. Для некоторых выражать собственное мнение – действительно трудно. В большинстве случаев играет роль страха за реакцию руководителя, который может поставить под сомнение необходимость этого сотрудника. Поэтому очень важно создать среду, где члены команды могут открыто и спокойно делиться своими мыслями. Ключ к успешной корпоративной культуре – отсутствие страха!

Тренируйте свою команду

Личностный рост и развитие (или его отсутствие), кажется, самая главная причина для сотрудника, чтобы перейти от продуктивности к непродуктивности. Сотрудники хотят учиться и становиться лучше. Это их определенный внутренний мотиватор. Как лидер, вы могли бы предложить тренировки для вашей команды в форме один на один или групповых занятий.

Вы должны понимать, что успех, в первую очередь, зависит от вашей команды, а не от вас. Так что ваша цель номер один – сделать вашу команду продуктивной и эффективной, насколько это возможно.

Поощряйте совместные проекты

Очень важно, чтобы ваша команда могла работать над проектами в группах. В этом случае возникает меньше вопросов, а работа идет сильно продуктивнее. Но для этого, как мы уже рассказывали, нужно способствовать развитию теплых дружеских отношений внутри команды.

Чаще хвалите своих сотрудников

Ключевое слово в этом пункте – часто. Признание сотрудников является важным моментом в процессе работы, однако большинство лидеров не уделяет этому должного внимания. Любой работник хочет слышать реакцию на проделанную работу, особенно, если эта работа сделана хорошо.

Любая услышанная похвала будет инициировать высокую продуктивность и ожидание новой хорошей оценки результатов другой работы, поэтому это в ваших же интересах!

Обсуждайте основные ценности компании

Корпоративная культура, в первую очередь, включает в себя общие ценности. Если вы хотите получить глубокий уровень вовлеченности, сотрудники должны верить общим ценностям компании.

Будучи лидером, вам предстоит снова и снова обсуждать этот вопрос со своими сотрудниками, расставлять акценты, проповедовать и просвещать. Вы можете даже распечатать их и повесить список на стену. Когда сотрудники живут через ценности вашей организации, они будут более вовлеченными в процесс, потому что они поймут, зачем, почему и для чего они здесь.

Празднуйте неудачи

Это к разговору о страхах. Сотрудники должны понимать, что с ними не произойдет ничего страшного в случае неудач. Успех и инновации всегда складываются путем проб и ошибок. Как лидер, вы должны каждый раз убеждать команду, что неудачи – это не то, что плохо на них сказаться, а бесценный опыт!

Организуйте обучающие курсы

Важно, чтобы команда всегда совершенствовалась, поэтому образовательные курсы – это отличная причина вызвать дополнительную мозговую активность! Кроме этого — это повод совместного времяпровождения!

Для начала, попробуйте организовать небольшие перерывы (кофебрейки), где участники команды сами будут рассказывать о своей деятельности и обучать каким-то элементарным интересным вещам.

Поощряйте саморазвитие

Обучение – это хорошо, а самообучение – еще лучше! Очевидно, что лучший сотрудник тот, кто является профессионалом в своей области, поэтому вам необходимо всячески способствовать желанию участников команды совершенствоваться. В самом лучшем случае – выделить бюджет для посещения конференций и семинаров. Эти небольшие средства могут здорово поднять уровень навыков сотрудников. Кроме этого, есть полезные интернет ресурсы EDX, Coursera и т.д.

Создайте благоприятную рабочую атмосферу

Чтобы повысить производительность иногда достаточно правильной организации творческого пространства. Окружающая среда сильно влияет на творческий и мыслительный процессы. Хороший свет, цветы, удобное рабочее место – это самое простое, что вы можете сделать для команды!

Давайте частый фидбэк в процессе работы

Сотрудники нуждаются в фидбеке от руководителя. Если вы хотите, чтобы люди совершенствовались в своей работе, озвучивайте свою критику и давайте рекомендации. Это поможет понять участникам, как справляться с задачами и как сделать свою работу более эффективной.

Любая оценка деятельности всегда вызывает высокую рефлексию. Однако, если вы будете ждать месяц или два, чтобы высказать фидбек, результат может оказаться не таким эффективным.

Вовлекайте каждого в обсуждения

Отличная идея привлечения внимания сотрудников – это их максимальное вовлечение в процесс обсуждение проблем и решений, даже самых элементарных.

Этому есть несколько доказательств:

  1. Процесс принятия решений сильно упрощается
  2. то заставляет сотрудников чувствовать себя необходимой частью команды
  3. У вас появляется множество актуальных решений одной проблемы

Снимайте усталость физическими упражнениями

Уровень стресса и напряженности во время работы довольно высокий, поэтому ваши сотрудники будут рады любым возможностям расслабиться, даже таким необычным, как йога или зарядка. Организуйте пространство и уделите немного времени этим небольшим и полезным занятиям.

Если это невозможно, тогда организуйте сотрудникам абонементы в спортзалы. Результат не заставит вас ждать!

Давайте больше свободы подчиненным

Будучи лидером, вы должны доверять своим сотрудникам, чтобы дать им автономию, которого они заслуживают. Свобода выбора делегирует некую ответственность, которая будет повышать качество выполняемой работы. Если контролировать каждое действие сотрудников, в конце-концов их инициатива пропадет совсем.

Поддерживайте местные благотворительные организации

Это история не столько о вашем милосердии, сколько о коллективной работе и повышении общего настроения в команде. Волонтеры всегда сильно востребованы и высоко ценятся.

Заказывайте полезную еду

Йога и спортзал – это хорошо. Но еще более важно – это контроль ежедневного приема пищи. Зачастую именно плохая еда является причиной плохого настроение, а как следствие – низкой продуктивности.

Сегодня существует множество компаний, которые доставляют готовую еду прямо в офисы. Это, кстати, также в отдельных случаях может сократить время на обеденные перерывы.

Устанавливайте четкие цели

Одна из самых распространенных ошибок лидеров – плохо поставленная задача. Это часто провоцирует ошибки, недопонимания и путаницу. Четкое разъяснение требований и целей изначально предотвращает ряд проблем.

Соблюдайте баланс между личной жизнью и работой

Сбалансированность трудовой деятельности – это еще один важный вопрос корпоративной культуры. Современные технологии сильно изменили границы личной жизни и работы, однако все еще стоит придерживаться некоторых ограничений.

Старайтесь не отправлять рабочие письма в личное время и не устанавливать короткие сроки для сложных задач. И ни в коем случае не ставьте сотрудников перед выбором карьеры или личной жизни.

Сделайте руководителей отделов — наставниками

Как мы уже говорили до этого, сотрудникам важно чувствовать себя частью команды, поэтому важно помочь им с любыми возникающими вопросами. Руководители отделов, в первую очередь, должны выполнять функцию наставников и помощников. Это уберет некоторые ограничения в общении по схеме начальник- подчиненный и упростит решение задач.

Помогите сотрудникам обеспечить свое будущее

Один из самых больших факторов стресса на работе – это деньги, а, точнее, вопрос об их количестве и необходимости в будущем.

Многие сотрудники даже не знают с чего начать, когда речь идет о накоплениях. Любой план, который вы можете предложить своим сотрудникам, наряду с полезными советами, о том как сохранить или куда инвестировать, поможет им избежать лишних волнений.

Организуйте гибкий график

Почти в каждом опросе о том, что сотрудникам хотелось бы добавить в рабочий процесс, самым распространенным ответом является – гибкий график. Все больше и больше исследователей приходят к тому, что нормированный рабочий день не обязательно заключается в графику 9-5. Вполне имеет место быть и 10-18, и 11-19, и даже 7- 15.

Наслаждайтесь

Очень важно, чтобы вы весело проводили время на работе.

Жизнь слишком коротка, чтобы не наслаждаться тем, что делаешь. Поэтому время, проведенное с коллегами, не должно быть построено только на серьезных обсуждениях и работе. Всегда есть место шуткам и интересным историям!

Похожие новости